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您会写催款函吗?

行业新闻 2018-05-15 37浏览

催款函
打 之前不妨先给欠债人发封邮件
相信他们真的只是忘了还,真的吧。。。
让催收变的文明、有规范
从一封邮件,一封信函开始
1催款函写作要点 1.欠款单位的全称和账 ;
2.欠款的原因;
3.欠款的时间;
4.欠款的金额;
5.发票 码;
6.建议处理措施或意见。
2催款函的作用 1. 查询 催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。
2. 催收
债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。
3. 凭证 如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。
英语催款函Abroad payment request01step(1)subject: Demanding Overdue Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
As you are usually very prompt in settling your accounts, we wonder whether there is any special reason why we have not received payment of the above account, already a month overdue.
We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80,000 you owe. We send you a copy and hope it may have your early attention.
Yours faithfully,
xxx
催款函主题:索取逾期账款
亲爱的先生:
第8756 账单
鉴于贵方总是及时结清项目,而此次逾期一个月仍未收到贵方上述账目的欠款,我们想知道是否有何特殊原因。
我们猜想贵方可能未及时收到我们8月30日发出的80,000美元欠款的账单。现寄出一份,并希望贵方及早处理。
你真诚的
xxx02step(2)Subject: Urging Payment Dear Sirs,
Dear Sirs,
Account No.8756
Not having received any reply to our E-mail of September 8 requesting settlement of the above account, we are writing again to remind you that the amount still owing is US$ 80,000. No doubt there is some special reason for delay in payment and we should welcome an explanation and also your remittance,
Yours faithfully,
xxx
催款函主题:再次索取欠款
亲爱的先生:
第8756 账单
未见贵方对我们9月8日来信要求结算一事之回复。我们再次来函提醒贵方,欠款为80,000美元。毫无疑问,一定有特殊原因使贵方延误付款,我们期待贵方说明原因并寄上汇款。 你真诚的xxx03step(3)Subject: Insisting on Payment
Dear Sirs,
Account No.8756
It is very difficult to understand why we have not heard from you in reply to our two E-mail of 8th and 18th September for payment of the sum US$ 80,000 you are still owing. We had hoped that you would at least explain why the account continues to remain unpaid.I am sure you will agree that we have shown every consideration and now you fail to reply to our earlier requests for payment, I am afraid you leave us no choice but to take other steps to recover the amount due.
We are most reluctant to do anything from which your credit and reputation might suffer and even now we prepare to give you a further opportunity to put the matter right.We therefore propose to give you 15 days to clear your account,
Yours faithfully,
xxx
催款函主题:三度索取逾期账款
亲爱的先生:
第8756 账单
我们于9月8日及9月18日两次去函要求结付80,000美元欠款,单至今未收到贵方任何答复,对此我们感到难于理解。我们希望贵方至少得解释为什么账款至今未付。
我想你们也知道我们对贵方多方关照,但你们对我们先前的两次询函不作答复。你们这样做恐怕已经使我们别无选择,只能采取其他步骤来收回欠款。
我们极不愿意做任何损害你们信誉的任何事情。即使现在我们还准备再给你们一次机会来挽回此事。因此,我们再给你们15天时间来结清账目。
你真诚的xxx国内催款函Domestic payment request01步一、索取逾期账款
XXXX年XX月XX日,贵司与我司签订了《XX合同》,双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元,截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元,但仍有XX元余款尚未结清。
贵司之前一直秉承诚信的行事原则,而此次却逾期XX个月仍未能向我司如数支付上述账目的欠款。双方良好的合作关系需要我们共同努力和维护。根据双方合同,我司已如期履行了责任和义务,我们衷心希望贵公司能一如既往履行付款责任。谢谢合作!
02步二、再次索取欠款
XXXX年XX月XX日,贵司与我司签订了《XX合同》,双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元,截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元,但仍有XX元余款尚未结清。
我司于XXXX年XX月XX日发函于贵司,请贵司尽快将余款付清,但截止至XXXX年XX月XX日止仍有XX元余款尚未结清。
在过去的几年中贵司一直与我司有着愉快的合作,但此次拖欠的行为不仅影响到我司的运营工作更折损了贵司的良好信誉。
我们衷心地期望能与贵司共修长久而又愉快的合作,互惠互利。请贵司务必于XXXX年XX月XX日将拖欠我公司货款XX元支付我公司。特此通知。
03步三、三度索取逾期账款
XXXX年XX月XX日,贵司与我司签订了《XX合同》,双方约定,贵司应于XXXX年XX月XX日支付我司货款XX元,截止至XXXX年XX月XX日止贵司已支付部分款项XX元,但仍有xx元余款尚未结清。期间我司几经催付仍未果,该欠款已逾期XX月,已属违约。
鉴于双方此前的合作关系较好,现特致函请贵司于XXXX年XX月XX日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付,我司将按合同规定向贵司追索欠款利息。如贵司无视双方合同我司将通过法律途径追讨余款。届时,贵公司还将承担诉讼费名利皆损。
可以看出国内外催款函的主要写作要点是类似的,但在表达方式上国外的语气更加委婉亲切,国内的就比较直接、严肃。小编更喜欢国外的表达方式一些,当然在国内可能国人自己编写的会更有效一些,您觉着呢?
如果有需要的话,记得活学活用哦~